Medewerker Aanmeldteam

Klaar voor een leuke rol bij Vesper? Komend jaar is onze missie om ons aantal locaties te verdubbelen, en jij kunt deel uitmaken van deze reis! Als collega op ons aanmeldteam word je een waardevol onderdeel van onze groeiambitie, waarbij je écht impact kan maken. Namelijk; alles regelen omtrent het aanmelden van nieuwe kinderen en ze van een goed eerste contact met Vesper voorzien!

Vesper is begonnen als eerste BSO+ in de regio Amsterdam en omstreken. Wij bieden buitenschoolse opvang aan kinderen in de basisschoolleeftijd met een extra zorgbehoefte door hun licht verstandelijke beperking of ontwikkelingsstoornis als autisme of ADHD. 

We zijn erg gepassioneerd en gedreven om Vesper BSO+ beschikbaar te maken voor zoveel mogelijk kinderen (en ouders) in de randstad en uiteindelijk heel Nederland.

Als medewerker aanmeldteam ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe aanmeldingen. Je beantwoordt alle vragen van ouders en bekijkt of de hulpvraag van het kind past op de groepen van Vesper. Het is belangrijk dat je goed doorvraagt naar de zorgvraag en eventueel doorverwijst naar één van de partners als Vesper niet de juiste plek is voor het kind. Waar nodig schakel je zelf met de Gemeente om ervoor te zorgen dat financieel en administratief alles klopt en de begeleiding kan beginnen. Je brengt alle informatie samen in een helder overzicht waarin je niets over het hoofd ziet.

Als medewerker aanmeldteam denk je actief mee aan het verbeteren van de aanmeld- en administratieve processen. Een aanmelding bij Vesper is niet zomaar een leeg plekje op de planning zoeken, maar omvat wegens de plusbijdrage en zorgvraag een vrij complex proces.  Je zorgt voor de administratief juiste afhandeling en organiseert en verzorgt diverse dossiercontroles uit en signaleert knelpunten. Een belangrijk onderdeel van de functie is het onderhouden van goede relaties met zowel de interne als externe contacten door te denken aan doorverwijzers en scholen.

Vesper BSO+ is op zoek naar een enthousiaste collega voor het aanmeldteam met ervaring op het gebied van administratieve processen en het ontzorgen van klanten, in ons geval de gezinnen. Je hebt een authentieke denkwijze en bent een echte doener. Daarnaast past de vrijheid die onze manier van werken met zich meebrengt goed bij je. Initiatief nemen en zelfstandig werken passen bij je. Je vindt het leuk om samen met ons het wiel uit te vinden en (continu) te verbeteren. 

• Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 diploma;

• Je bent voor minimaal 20 uur per week beschikbaar;

• Je bent iedere dag minimaal beschikbaar van 9:00 tot 14:00 uur;

• Je bent snel met computers en kan het overzicht bewaren in meerdere systemen

• Je krijgt energie van een omgeving waar nog niet alles in beton is gegoten en zelfstandig dingen op mag bouwen.

• Je bent een enthousiast, sociaal en gedreven persoon die een proactieve en zelfstandige werkhouding heeft;

• Je bent woonachtig in Amsterdam of omgeving;

• Je bent op zoek naar een uitdaging voor op de lange termijn!

Aanvullende informatie

Vesper biedt je niet alleen een ontzettend leuke en dynamische werkomgeving, we hechten veel waarde aan jouw talent en persoonlijke ontwikkeling. Eigen initiatief en inbreng wordt zeer gewaardeerd, verras ons met jouw ideeën!  Daarnaast biedt Vesper jou als medewerker aanmeldteam:

• Een jaarcontract voor het aantal dagen per week dat jij graag wilt werken, met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een maandsalaris  van € 2917,- tot € 3489,- bruto (schaal 7 of 8 CAO Kinderopvang) op basis van een 36-urige werkweek;

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5,5%;

• 210 vakantie- en verlofuren op jaarbasis, maar alleen als je belooft dat je terugkomt (op basis van een 36-urige werkweek);

• Een vergoeding van je reiskosten;

• Diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen als specialist!

Enthousiast geworden? 

Gemotiveerd geraakt om te komen werken bij Vesper? Reageer dan op deze vacature met je cv en motivatiebrief.